為做好集團公司招標文件材料和歷年來(lái)在基本建設、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)改造項目中產(chǎn)生的各類(lèi)合同的收集、整理和移交歸檔工作，全面準確反應招標活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程，按照檔案管理的要求，檔案室工作人員整理歸檔了1984年至2013年的招標資料及各類(lèi)合同近400份，并系統編制了便于查詢(xún)的目錄。同時(shí)為更好地利用音像檔案信息資源，整理了2006年至2013年公司各類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的視頻電子文件和材料共146盒。通過(guò)以上工作，做到了檔案件件有登記、有呵護、有掌握，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。